Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu MGJpartners.eu oraz prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi jest MGJ Partners Jacek Owen, ul. Jana Karłowicza 10, 41-800 Zabrze, NIP: 6263058661, dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: mgjpartners33@gmail.com.
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu;
- dane przekazane w wiadomości, formularzu kontaktowym albo podczas rozmowy;
- dane rekrutacyjne zawarte w CV i innych dokumentach aplikacyjnych, w szczególności informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, znajomości języków i uprawnieniach;
- dane potrzebne do oceny możliwości podjęcia pracy na określonym stanowisku lub w określonym kraju;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data wizyty oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Prosimy, aby w dokumentach aplikacyjnych nie zamieszczać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej, życiu seksualnym ani orientacji seksualnej, jeżeli nie jest to konieczne i nie zostało wyraźnie uzgodnione z Administratorem.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy – również w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- prowadzenie procesu rekrutacyjnego i pośrednictwa pracy – w celu podjęcia działań na żądanie kandydata, realizacji procesu rekrutacji oraz dopasowania kandydata do oferty pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO), a w zakresie, w którym jest to wymagane, na podstawie zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- udział w przyszłych rekrutacjach – na podstawie dobrowolnej zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przekazanie kandydatury potencjalnemu pracodawcy lub klientowi Administratora – w związku z realizacją procesu rekrutacyjnego, po poinformowaniu kandydata o takim przekazaniu i, gdy jest to wymagane, na podstawie jego zgody;
- zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz tworzenie statystyk technicznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wykorzystanie opcjonalnych plików cookies, narzędzi analitycznych lub marketingowych – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli takie narzędzia są aktywne w serwisie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
4. Dane kandydatów do pracy
Dane przekazane w odpowiedzi na konkretną ofertę są wykorzystywane do oceny kandydatury, kontaktu z kandydatem, przedstawienia szczegółów zatrudnienia oraz – jeżeli wymaga tego proces – zaprezentowania kandydatury potencjalnemu pracodawcy.
Przesłanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i wymaga odrębnej zgody. Kandydat może w każdej chwili wycofać taką zgodę, pisząc na adres mgjpartners33@gmail.com.
Administrator nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Ostateczna ocena kandydatury jest dokonywana z udziałem człowieka.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- potencjalnym pracodawcom i klientom Administratora prowadzącym rekrutację na stanowisko, którym zainteresowany jest kandydat;
- podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania strony, bezpieczeństwa IT, obsługi formularzy i przechowywania danych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne;
- dostawcom narzędzi komunikacyjnych, jeżeli użytkownik wybierze kontakt za pomocą WhatsApp, Telegram, Viber lub Signal;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty obsługujące systemy Administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów albo jako niezależni administratorzy, zgodnie z zasadami obowiązującymi w ich usługach.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z niektórych narzędzi technicznych lub komunikatorów może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Jeżeli konkretna rekrutacja wymaga przekazania danych potencjalnemu pracodawcy znajdującemu się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, kandydat otrzyma odpowiednią informację przed takim przekazaniem.
7. Okres przechowywania danych
- dane związane z zapytaniem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane kandydatów uczestniczących w konkretnej rekrutacji – przez okres prowadzenia rekrutacji, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 3 lata;
- dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – maksymalnie przez 12 miesięcy od udzielenia zgody albo do jej wcześniejszego wycofania;
- dane związane z umowami i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane techniczne i dzienniki bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się automatycznie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem mgjpartners33@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, udziału w rekrutacji albo zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych wymaganych do przeprowadzenia danego procesu może uniemożliwić jego realizację.
10. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Są to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z niego podczas korzystania ze strony.
Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:
- niezbędne – zapewniają podstawowe działanie, bezpieczeństwo i prawidłowe wyświetlanie strony; ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli jest konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika;
- funkcjonalne – zapamiętują wybrane ustawienia, na przykład preferencje językowe;
- analityczne – pomagają ustalić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony;
- marketingowe – mogą służyć do pomiaru skuteczności działań promocyjnych i dopasowania reklam.
Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli są aktywne w serwisie. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych na stronie. Użytkownik może również usuwać i blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
11. Kontakt przez komunikatory
W przypadku kontaktu z Administratorem za pomocą WhatsApp, Telegram, Viber lub Signal dane są również przetwarzane przez dostawcę wybranego komunikatora zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności. Korzystanie z komunikatora jest dobrowolne. Z Administratorem można skontaktować się także za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
13. Odnośniki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do stron i usług podmiotów trzecich. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach. Przed skorzystaniem z zewnętrznej usługi warto zapoznać się z jej polityką prywatności.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania serwisu lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie MGJpartners.eu.